1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site skalys-bs.fr est :
Responsable
AJ-Formation SARL — Skalys Business School
Adresse
8 avenue Flandres Dunkerque, 60200 Compiègne, France
Email contact
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Selon le contexte, les données suivantes peuvent être traitées :
Lors d'une candidature ou d'une prise de contact
- Identité : nom, prénom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
- Données relatives au parcours : formation actuelle, projet professionnel, CV, lettre de motivation
- Toute information que vous nous transmettez volontairement dans vos échanges
Lors de la navigation sur le site
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, dates et heures de connexion
- Données de mesure d'audience (si applicable)
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.) sans votre consentement explicite et préalable.
3. Finalités & bases légales
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
Traitement des candidatures
Examen du dossier, organisation des entretiens, mise en relation avec les entreprises partenaires. Base légale : mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (art. 6.1.b RGPD).
Réponse aux demandes
Traitement de vos demandes d'information et de contact. Base légale : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD).
Suivi pédagogique & administratif
Gestion du parcours de formation, suivi des évaluations, relation avec les financeurs (OPCO). Base légale : exécution du contrat (art. 6.1.b) et obligations légales (art. 6.1.c).
Mesure d'audience
Statistiques de fréquentation et amélioration du site. Base légale : consentement (art. 6.1.a) ou intérêt légitime selon outils utilisés.
Communication
Envoi d'informations relatives à nos formations et événements. Base légale : consentement (art. 6.1.a).
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées en interne (équipe pédagogique, administrative et relations entreprises) ainsi que, le cas échéant :
- Aux entreprises partenaires, dans le cadre exclusif de la mise en relation pour un contrat d'alternance et avec votre accord ;
- Aux organismes financeurs (OPCO, France Travail, Région) dans le cadre des obligations liées à l'alternance et à la prise en charge des formations ;
- Aux autorités administratives compétentes (Ministère du Travail, organismes certificateurs, etc.) lorsque la réglementation l'impose ;
- À nos sous-traitants techniques (hébergeur, prestataires informatiques) qui agissent sur nos instructions et sont liés par des obligations de confidentialité conformes au RGPD.
Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers à des fins commerciales.
5. Durée de conservation
Candidatures non retenues
2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.
Dossiers d'apprenants
Pendant toute la durée de la formation, puis archivés conformément aux obligations réglementaires applicables aux organismes de formation (jusqu'à 10 ans pour certaines pièces).
Données de contact (formulaires)
3 ans après le dernier échange.
Données de connexion
13 mois maximum (recommandation CNIL).
Données comptables & contractuelles
10 ans (art. L.123-22 du Code de commerce).
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction : chiffrement des communications (HTTPS), contrôle des accès, sauvegardes régulières, sensibilisation du personnel.
Malgré nos efforts, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. Nous nous engageons à vous informer en cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, conformément à l'article 34 du RGPD.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation : demander la suspension du traitement dans certains cas.
- Droit d'opposition : vous opposer, pour des motifs tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection.
- Droit à la portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@skalys-bs.fr ou par courrier à l'adresse indiquée au point 1, en justifiant de votre identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois (prorogeable de deux mois en cas de demande complexe).
8. Cookies
Le site skalys-bs.fr peut déposer des cookies sur votre terminal afin d'assurer son bon fonctionnement et, le cas échéant, de mesurer son audience. Les cookies utilisés relèvent des catégories suivantes :
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (préférences techniques, sécurité). Ils ne nécessitent pas votre consentement.
- Cookies de mesure d'audience : nous permettent de comprendre l'usage du site. À compléter selon les outils utilisés (Google Analytics, Matomo, etc.).
- Cookies tiers : notre site intègre des contenus tiers (carte Google Maps, lecteurs vidéo, polices) susceptibles de déposer leurs propres cookies. Consultez les politiques de ces tiers pour plus d'informations.
Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour bloquer les cookies ou en être informé. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de la CNIL.
9. Modifications de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions de la réglementation, de nos pratiques ou des fonctionnalités du site. La date de dernière mise à jour est indiquée en tête du document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.